หน่วยที่ 7 การจัดการเนื้อหา
หลังจากจบบทเรียนนี้ คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ :-
· การสร้าง Bookmark
· การใช้งาน Style
· การสร้างสารบัญ (Table of content)
· การกำหนดหัวและท้ายกระดาษ (Header and Footer)
· การสร้าง Bookmark
· การใช้งาน Style
· การสร้างสารบัญ (Table of content)
· การกำหนดหัวและท้ายกระดาษ (Header and Footer)
การสร้าง Bookmark
เป็นเหมือนที่คั่นเอกสาร เวลาที่คุณทำงานหรือตรวจสอบงานค้างไว้แล้วต้องการกลับมาทำใหม่ในภายหลัง เพื่อป้องกันการลืมว่างานที่ทำค้างถึงส่วนไหนแล้ว คุณก็ทำการสร้าง Bookmark โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. เลือกตำแหน่งในงานเอกสารที่ต้องการสร้าง Bookmark
2. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Bookmark ให้พิมพ์ชื่อ Bookmark ที่ต้องการ จากตัวอย่างใช้ชื่อ MyBookmark เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Add
เป็นเหมือนที่คั่นเอกสาร เวลาที่คุณทำงานหรือตรวจสอบงานค้างไว้แล้วต้องการกลับมาทำใหม่ในภายหลัง เพื่อป้องกันการลืมว่างานที่ทำค้างถึงส่วนไหนแล้ว คุณก็ทำการสร้าง Bookmark โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. เลือกตำแหน่งในงานเอกสารที่ต้องการสร้าง Bookmark
2. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Bookmark ให้พิมพ์ชื่อ Bookmark ที่ต้องการ จากตัวอย่างใช้ชื่อ MyBookmark เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Add
การเลื่อน cursor ไปยัง Bookmark
หลังจากที่คุณสร้าง bookmark แล้ว ต้องการกระโดดไปทำงานยัง bookmark นั้น ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม
2. ดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อ bookmark ที่ต้องการ หรือคลิกชื่อ bookmark แล้วคลิกปุ่ม Go To
หลังจากที่คุณสร้าง bookmark แล้ว ต้องการกระโดดไปทำงานยัง bookmark นั้น ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม
2. ดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อ bookmark ที่ต้องการ หรือคลิกชื่อ bookmark แล้วคลิกปุ่ม Go To
การใช้งาน Style
Style คือการกำหนดรูปแบบข้อความที่ต้องการใช้งานบ่อยๆ สะดวกสำหรับงานเอกสารที่มีข้อมูลหลายๆ หน้า แล้วต้องการรูปแบบเหมือนกัน มีขั้นตอนการทำงานดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ
2. แท็บ Home คลิกเลือกแบบ Style จากแถบ Ribbon
Style คือการกำหนดรูปแบบข้อความที่ต้องการใช้งานบ่อยๆ สะดวกสำหรับงานเอกสารที่มีข้อมูลหลายๆ หน้า แล้วต้องการรูปแบบเหมือนกัน มีขั้นตอนการทำงานดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ
2. แท็บ Home คลิกเลือกแบบ Style จากแถบ Ribbon
การสร้างสารบัญ (Table of content)
การกำหนด Style นอกจากทำให้คุณจัดรูปแบบข้อมูลได้ง่ายขึ้นแล้ว ยังสามารถนำหัวข้อที่กำหนด Style มาทำเป็นสารบัญได้ด้วย โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ References เลือกปุ่ม
2. จะปรากฏแบบของสารบัญให้คลิกเลือกใช้ได้เลย
3. ถ้าต้องการกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม คลิกที่คำสั่ง Insert Table of Contents
การกำหนด Style นอกจากทำให้คุณจัดรูปแบบข้อมูลได้ง่ายขึ้นแล้ว ยังสามารถนำหัวข้อที่กำหนด Style มาทำเป็นสารบัญได้ด้วย โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ References เลือกปุ่ม
2. จะปรากฏแบบของสารบัญให้คลิกเลือกใช้ได้เลย
3. ถ้าต้องการกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม คลิกที่คำสั่ง Insert Table of Contents
การกำหนดหัวและท้ายกระดาษ (Header and Footer)
เมื่อคุณทำงานกับเอกสารเสร็จแล้ว ต้องการกำหนดข้อความหรือรูปภาพ เช่น Logo ของหน่วยงาน ให้ปรากฏหัวหรือท้ายกระดาษของเอกสารทุกหน้า ทำได้โดยใช้เรื่องของ Header and Footer เข้าทำงาน มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert จะปรากฏแถบ Ribbon หัวข้อ Header & Footer
2. Header ใส่ข้อความหัวกระดาษ
Footer ใส่ข้อความท้ายกระดาษ
Page Number ใส่หมายเลขหน้า
เลือกตำแหน่งของงานเอกสารที่จะใส่ข้อความหรือรูปภาพ
3. ถ้าต้องการกำหนดระยะห่างระหว่างข้อความหัวกระดาษ-ท้ายกระดาษจากขอบกระดาษ ให้คลิกแท็บ Page Layout ปุ่ม เลือกคำสั่ง Custom Margins ในส่วนของ From edge : Header , Footer (ค่าปกติ
จะเป็น 0.5”)
เมื่อคุณทำงานกับเอกสารเสร็จแล้ว ต้องการกำหนดข้อความหรือรูปภาพ เช่น Logo ของหน่วยงาน ให้ปรากฏหัวหรือท้ายกระดาษของเอกสารทุกหน้า ทำได้โดยใช้เรื่องของ Header and Footer เข้าทำงาน มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert จะปรากฏแถบ Ribbon หัวข้อ Header & Footer
2. Header ใส่ข้อความหัวกระดาษ
Footer ใส่ข้อความท้ายกระดาษ
Page Number ใส่หมายเลขหน้า
เลือกตำแหน่งของงานเอกสารที่จะใส่ข้อความหรือรูปภาพ
3. ถ้าต้องการกำหนดระยะห่างระหว่างข้อความหัวกระดาษ-ท้ายกระดาษจากขอบกระดาษ ให้คลิกแท็บ Page Layout ปุ่ม เลือกคำสั่ง Custom Margins ในส่วนของ From edge : Header , Footer (ค่าปกติ
จะเป็น 0.5”)
word71.doc | |
File Size: | 140 kb |
File Type: | doc |