หน่วยที่ 5 การสร้าง Quick Parts
หลังจากจบบทเรียนนี้ คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ
· การกำหนดคุณสมบัติของไฟล์
· การแทรกฟิลด์
· การใช้ Building Blocks Organizer
· การสร้าง Building Blocks Organizer ขึ้นใช้เอง
· การเรียกใช้ Building Blocks Organizer ที่สร้างขึ้น
· การลบ Building Blocks Organizer ที่ไม่ต้องการใช้งาน
· การกำหนดคุณสมบัติของไฟล์
· การแทรกฟิลด์
· การใช้ Building Blocks Organizer
· การสร้าง Building Blocks Organizer ขึ้นใช้เอง
· การเรียกใช้ Building Blocks Organizer ที่สร้างขึ้น
· การลบ Building Blocks Organizer ที่ไม่ต้องการใช้งาน
การกำหนดคุณสมบัติของไฟล์
เมื่อคุณสร้างงานเอกสารเสร็จแล้ว ต้องการกำหนดคุณสมบัติเพิ่มเติมให้กับไฟล์นั้น มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม
2. นำเมาส์ไปชี้ที่คำสั่ง และคลิกเลือกคุณสมบัติที่ต้องการกำหนด ในที่นี้เลือก Author (ชื่อผู้แต่ง)
3. พิมพ์ข้อความในกรอบ Author เช่น Somluk
เมื่อคุณสร้างงานเอกสารเสร็จแล้ว ต้องการกำหนดคุณสมบัติเพิ่มเติมให้กับไฟล์นั้น มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม
2. นำเมาส์ไปชี้ที่คำสั่ง และคลิกเลือกคุณสมบัติที่ต้องการกำหนด ในที่นี้เลือก Author (ชื่อผู้แต่ง)
3. พิมพ์ข้อความในกรอบ Author เช่น Somluk
การแทรกฟิลด์
ในงานเอกสารที่สร้างไว้แล้ว ถ้าต้องการแทรกหัวข้อฟิลด์เพิ่มเติม ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม
2. เลือกคำสั่ง
3. คลิกชื่อฟิลด์ที่ต้องการแทรก เช่น Author ก็จะแสดงข้อความที่คุณกำหนดคุณสมบัติ (Property) ไว้
ในงานเอกสารที่สร้างไว้แล้ว ถ้าต้องการแทรกหัวข้อฟิลด์เพิ่มเติม ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม
2. เลือกคำสั่ง
3. คลิกชื่อฟิลด์ที่ต้องการแทรก เช่น Author ก็จะแสดงข้อความที่คุณกำหนดคุณสมบัติ (Property) ไว้
การใช้ Building Blocks Organizer
เป็นแบบสำเร็จรูปของส่วนงานต่างๆ ให้เลือกใช้ เช่น AutoText, Equations, Footer, Page Number, ฯลฯ มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม
2. เลือกคำสั่ง จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ให้คลิกเลือกแบบที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม Insert
เป็นแบบสำเร็จรูปของส่วนงานต่างๆ ให้เลือกใช้ เช่น AutoText, Equations, Footer, Page Number, ฯลฯ มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม
2. เลือกคำสั่ง จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ให้คลิกเลือกแบบที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม Insert
การสร้าง Building Blocks Organizer ขึ้นใช้เอง
คุณสามารถสร้างแบบสำเร็จรูปของส่วนงานต่างๆ ขึ้นมาใช้เองก็ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. Drag เมาส์คลุมข้อมูลที่ต้องการนำมาสร้าง Building Block Organizer
2. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม
เลือกคำสั่ง จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Create New Building Block ให้พิมพ์ชื่อใหม่ในช่อง Name จากตัวอย่างใช้ชื่อ Chapter 5 เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
คุณสามารถสร้างแบบสำเร็จรูปของส่วนงานต่างๆ ขึ้นมาใช้เองก็ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. Drag เมาส์คลุมข้อมูลที่ต้องการนำมาสร้าง Building Block Organizer
2. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม
เลือกคำสั่ง จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Create New Building Block ให้พิมพ์ชื่อใหม่ในช่อง Name จากตัวอย่างใช้ชื่อ Chapter 5 เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
การเรียกใช้ Building Blocks Organizer ที่สร้างขึ้น
หลังจากที่คุณสร้าง Building Blocks Organizer แล้ว ต้องการนำมาใช้งาน มีขั้นตอนดังนี้
· คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่มจะปรากฏแบบที่สร้างในส่วนของ General ให้คลิกเลือกใช้ได้เลย
หลังจากที่คุณสร้าง Building Blocks Organizer แล้ว ต้องการนำมาใช้งาน มีขั้นตอนดังนี้
· คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่มจะปรากฏแบบที่สร้างในส่วนของ General ให้คลิกเลือกใช้ได้เลย
การลบ Building Blocks Organizer ที่ไม่ต้องการใช้งาน
สำหรับ Building Blocks Organizer ที่คุณสร้างขึ้น ถ้าไม่ต้องการใช้แล้ว ต้องการลบออก มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม
2. เลือกคำสั่ง จะปรากฏชื่อ Building Blocks Organizer ที่คุณสร้างไว้ ให้คลิกเลือกแบบที่ต้องการลบ ในที่นี้เลือก Chapter 5 แล้วคลิกปุ่ม Delete
สำหรับ Building Blocks Organizer ที่คุณสร้างขึ้น ถ้าไม่ต้องการใช้แล้ว ต้องการลบออก มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม
2. เลือกคำสั่ง จะปรากฏชื่อ Building Blocks Organizer ที่คุณสร้างไว้ ให้คลิกเลือกแบบที่ต้องการลบ ในที่นี้เลือก Chapter 5 แล้วคลิกปุ่ม Delete
word51.doc | |
File Size: | 279 kb |
File Type: | doc |