หน่วยที่ 6 การสร้างจดหมายเวียน
หลังจากจบบทเรียนนี้ คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ
· การสร้างจดหมายเวียน
· การสร้างจดหมายเวียน
ขั้นตอนเตรียมงานก่อนสร้างจดหมายเวียน
ก่อนที่จะสร้างจดหมายเวียน คุณจะต้องเตรียมงานเอกสารที่จะใช้ให้เรียบร้อยก่อน โดยแบ่งออกเป็นส่วนหลักๆ ดังนี้
1. ส่วนเอกสารหลัก เรียกว่า Main Document : ให้พิมพ์แบบฟอร์มจดหมาย แล้ว Save ไว้ ในที่นี้ชื่อไฟล์ Main.doc
2. ส่วนที่เก็บข้อมูลผู้รับ เรียกว่า Data Source : ให้พิมพ์ข้อมูลชื่อ ที่อยู่ผู้รับ เก็บไว้ในตาราง แล้ว Save ในที่นี้ใช้ชื่อไฟล์ Data.doc
ก่อนที่จะสร้างจดหมายเวียน คุณจะต้องเตรียมงานเอกสารที่จะใช้ให้เรียบร้อยก่อน โดยแบ่งออกเป็นส่วนหลักๆ ดังนี้
1. ส่วนเอกสารหลัก เรียกว่า Main Document : ให้พิมพ์แบบฟอร์มจดหมาย แล้ว Save ไว้ ในที่นี้ชื่อไฟล์ Main.doc
2. ส่วนที่เก็บข้อมูลผู้รับ เรียกว่า Data Source : ให้พิมพ์ข้อมูลชื่อ ที่อยู่ผู้รับ เก็บไว้ในตาราง แล้ว Save ในที่นี้ใช้ชื่อไฟล์ Data.doc
การสร้างจดหมายเวียน
1. เปิดไฟล์เอกสารหลัก ชื่อ Main.doc
2. ทำการสร้างจดหมายเวียน ตามขั้นตอนดังนี้
Step 1 : เลือกประเภทของแฟ้มงานหลักที่ต้องการสร้าง คลิกแท็บ
Mailings เลือกปุ่ม à สร้างจดหมายเวียน เลือก Letters
Step 2 : เลือกไฟล์ที่เก็บข้อมูลผู้รับ คลิกปุ่ม
ใช้ไฟล์ข้อมูลผู้รับที่มีอยู่แล้ว เลือกคำสั่ง Use Existing List จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Select Data Source ในที่นี้ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกไฟล์ Data.doc
Step 3: ทำการแทรกฟิลด์ข้อมูลผู้รับ จากไฟล์ Data.doc โดยคลิกเป็น cursor ตำแหน่งที่จะแทรกฟิลด์ แล้วคลิกปุ่ม
Step 4 : ดูตัวอย่างผลลัพธ์โดยคลิกปุ่ม
จะแสดงไฟล์เอกสารหลักที่มีข้อมูลผู้รับในตำแหน่งของ cursor และถ้าต้องการเลื่อนดูข้อมูลของคนถัดไป ให้คลิกปุ่ม
1. เปิดไฟล์เอกสารหลัก ชื่อ Main.doc
2. ทำการสร้างจดหมายเวียน ตามขั้นตอนดังนี้
Step 1 : เลือกประเภทของแฟ้มงานหลักที่ต้องการสร้าง คลิกแท็บ
Mailings เลือกปุ่ม à สร้างจดหมายเวียน เลือก Letters
Step 2 : เลือกไฟล์ที่เก็บข้อมูลผู้รับ คลิกปุ่ม
ใช้ไฟล์ข้อมูลผู้รับที่มีอยู่แล้ว เลือกคำสั่ง Use Existing List จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Select Data Source ในที่นี้ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกไฟล์ Data.doc
Step 3: ทำการแทรกฟิลด์ข้อมูลผู้รับ จากไฟล์ Data.doc โดยคลิกเป็น cursor ตำแหน่งที่จะแทรกฟิลด์ แล้วคลิกปุ่ม
Step 4 : ดูตัวอย่างผลลัพธ์โดยคลิกปุ่ม
จะแสดงไฟล์เอกสารหลักที่มีข้อมูลผู้รับในตำแหน่งของ cursor และถ้าต้องการเลื่อนดูข้อมูลของคนถัดไป ให้คลิกปุ่ม
word61.doc | |
File Size: | 182 kb |
File Type: | doc |
ลิงค์ Prezis.com ไฟล์การนำเสนอ เรื่องจดหมายเวียน
http://prezi.com/yr3yhr5bjq9d/?utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=ex0share
http://prezi.com/yr3yhr5bjq9d/?utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=ex0share
worksheet 1.2 Bk.docx | |
File Size: | 288 kb |
File Type: | docx |
worksheet 1.5 Bk.docx | |
File Size: | 342 kb |
File Type: | docx |